Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Helvion (im Folgenden "wir", "uns" oder "unser Unternehmen") mit Sitz an der Peterstr. 37b, 2169 Freiburg, Schweiz (Registrierungsnummer: 55215295) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar, zu schützen.

2. Verantwortliche Stelle

Helvion
Petersstr. 37b
2169 Freiburg
Schweiz
Telefon: +415331465556
E-Mail: [email protected]
Registrierungsnummer: 55215295

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Daten, die wir erfassen

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen:

a) Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten auf unserer Website
• Geräteinformationen

b) Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt bei Kontaktformularen
• Newsletter-Anmeldedaten

3.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Dienste: Um Ihnen Zugang zu unseren Bildungsinhalten und Ressourcen zu gewähren
• Kommunikation: Um auf Ihre Anfragen zu reagieren und Sie über Updates zu informieren
• Newsletter: Um Ihnen mit Ihrer Einwilligung regelmäßige Updates und Finanzbildungsinhalte zu senden
• Verbesserung unserer Website: Um die Benutzerfreundlichkeit zu analysieren und zu optimieren
• Sicherheit: Um unsere Website vor Missbrauch und Betrug zu schützen
• Rechtliche Verpflichtungen: Um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen

3.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter und Marketing-Kommunikation
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Dienste
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analysen und Sicherheitsmaßnahmen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

4. Cookies und Tracking-Technologien

4.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie helfen uns, Ihre Präferenzen zu speichern und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

4.2 Arten von Cookies, die wir verwenden

a) Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen und Session-Informationen.

b) Analyse-Cookies (Google Analytics)

Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Cookies erfassen anonymisierte Informationen über Ihr Nutzungsverhalten.

Erfasste Daten:

• Seitenaufrufe und Verweildauer
• Geografische Herkunft
• Gerätetyp und Browser
• Interaktionen mit Website-Elementen

Sie können Google Analytics deaktivieren durch Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics.

c) Marketing-Cookies (Facebook Pixel)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Facebook Pixel, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen und relevante Inhalte anzuzeigen. Diese Cookies verfolgen Ihre Interaktionen mit unseren Anzeigen auf Facebook.

4.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website anpassen oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen vollständig blockieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

5.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen:

• Hosting-Anbieter: Für die Bereitstellung und Wartung unserer Website
• E-Mail-Dienste: Für den Versand von Newslettern und Kommunikation
• Analyse-Tools: Google Analytics, Facebook Pixel

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verwenden und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

5.2 Rechtliche Verpflichtungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um:

• Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
• Unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen
• Betrug oder Sicherheitsprobleme zu verhindern
• Die Sicherheit unserer Nutzer zu gewährleisten

5.3 Geschäftsübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre personenbezogenen Daten an den Rechtsnachfolger übertragen werden. Wir werden Sie über eine solche Übertragung informieren.

6. Internationale Datenübermittlung

Einige unserer Dienstleister (z.B. Google, Facebook) haben ihren Sitz außerhalb der Schweiz oder der EU. Bei der Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• EU-Standardvertragsklauseln
• Privacy Shield-Zertifizierung (soweit anwendbar)
• Andere anerkannte Datenschutzgarantien

7. Datensicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst und haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Sichere Server-Infrastruktur
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Bitte beachten Sie, dass keine Datenübertragung über das Internet vollständig sicher ist. Wir können die absolute Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren.

8. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke notwendig ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach der letzten Kommunikation
• Newsletter-Abonnements: Bis zur Abmeldung
• Analyse-Daten: 26 Monate (Google Analytics Standard)
• Rechtliche Aufbewahrungsfristen: Gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen (z.B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen eine weitere Speicherung erfordern.

9. Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

9.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

9.2 Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

9.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• Die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen
• Sie die Daten für Rechtsansprüche benötigen

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

9.6 Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert.

9.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies betrifft insbesondere:

• Newsletter-Abonnements (Abmelde-Link in jeder E-Mail)
• Cookie-Einstellungen (über das Cookie-Banner)
• Marketing-Kommunikation

9.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Tel: +41 58 462 43 95
E-Mail: [email protected]

10. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über Finanzbildung, Spartipps und Updates zu unseren Diensten zu senden.

Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten eine Bestätigungsemail, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht missbräuchlich verwendet wird.

Abmeldung: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie auf den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns kontaktieren.

Analyse: Wir erfassen Daten zur Optimierung unseres Newsletters, wie Öffnungsraten und Klickverhalten. Diese Daten werden anonymisiert und nicht für andere Zwecke verwendet.

11. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Rückfragen.

Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben und nach Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für externe Websites. Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Websites und übernehmen keine Verantwortung dafür.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

13. Kinder

Unsere Website richtet sich an Erwachsene. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, geben Sie bitte keine personenbezogenen Daten auf unserer Website an.

Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erfasst haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

14. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website unter helvionch.site/privacy-policy.html verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Richtlinie.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail informieren.

15. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Helvion
Peterstr. 37b
2169 Freiburg
Schweiz
Telefon: +415331465556
E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen eine vollständige Antwort zukommen lassen.